DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE / DE L’EVENEMENT

L’ARP organise chaque année les Rencontres cinématographiques de Dijon, lieu d’échanges entre cinéastes, producteurs, organisations professionnelles, groupes audiovisuels et télécoms, plateformes, autorités publiques, représentants européens et internationaux…

A travers plusieurs grands débats, elles sont chaque année l’occasion de débattre des grands enjeux qui animent le financement et l’exposition du cinéma indépendant, et d’inventer de nouvelles politiques cinématographiques.

Les Rencontres de Dijon proposent également aux participants et au grand public des projections en avant-première.

La 14ème édition des Rencontres de L’ARP se déroulera à Dijon du 6 au 8 novembre 2019.

 

 

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) en charge du protocole pour les invités des Rencontres Cinématographiques de Dijon.

En lien avec l’équipe de L’ARP et sous la responsabilité de la coordinatrice de la manifestation, cette personne aura notamment pour mission d’effectuer les tâches suivantes :

  • Participer à l’organisation de la venue des personnalités (en particulier des intervenants des débats, des équipes de films, du Président des Rencontres Cinématographiques et de certains réalisateurs de L’ARP) et de leur séjour à Dijon.
  • Etablir leurs plannings personnalisés et assurer le suivi lors d’éventuels changements dans leur venue.
  • Coordonner la récupération et la transmission des documents de communication, liés à ces invités, nécessaires à la réalisation des communiqués de presse, réseaux sociaux, sites internet, catalogue, etc
  • Participer à la relecture de l’ensemble des supports d’édition et de communication relatifs aux personnalités invitées (débats et avant-premières)
  • Assurer un renfort dans l’organisation logistique de la manifestation (en amont et sur place), notamment dans l’accueil des invités et intervenants lors des débats et autres événements qui ponctuent les Rencontres

 

COMPETENCES

Curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), motivé(e).

Capacités relationnelle et rédactionnelle.

Travail collaboratif et esprit d’équipe.

Aisance sur le terrain, réactivité, autonomie.

 

 

DUREE DU STAGE

3 mois (9 septembre – 12 novembre 2019).

 

LIEU DU STAGE

A paris (7 avenue de Clichy 75017) du 9 septembre au 31 octobre 2019.

A Dijon du 4 au 8 novembre 2019.

 

REMUNERATION ENVISAGEE

Convention de stage obligatoire.

Rémunération légale sur une base hebdomadaire de 35 heures.

Tickets restaurant et remboursement transport

 

CV et lettre de motivation à envoyer à

Caroline Santiard

csantiard@larp.fr